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Vie privée

Déclaration de politique de protection de la vie privée du Site www.jitm.be

1. Identification du site et de l'organisation responsable

Les technologies modernes de l'information et de la communication jouent un rôle fondamental dans les activités d'une organisation comme JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP
Notre activité principale sur le site www.jitm.be (ci-après le Site) sont la commercialisation et la fourniture de services de conseils aux entreprises (ci-après les Services).

Dans ce cadre, JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP s'engage à respecter scrupuleusement la législation belge concernant la protection des données personnelles. Cette législation est disponible dans son intégralité sur le site de la Commission de la vie privée :
http://www.privacycommission.be

Notre politique de la vie privée s'applique à JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP et au Site.
Le responsable de traitement est :
JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP
Avenue Louise 149/24 à 1050 Bruxelles - Téléphone : 00 32 2 29053 07

 

2. Autorisation d'accès anonyme et acceptation de notre politique de vie privée

Vous pouvez accéder à notre page d'accueil et consulter le Site sans nous communiquer de données personnelles.

En utilisant le Site, vous déclarez explicitement accepter la politique de respect de la vie privée de JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP, et vous consentez à ce que nous recueillions et traitions les données vous concernant selon les modalités et principes décrits dans la présente police.

 

3. Identification des utilisateurs du Site

Le Site est visité et utilisé par différentes catégories de personnes concernées et dont les finalités de traitement des données peuvent être différentes :

  • Visiteur : Toute personne consultant occasionnellement le Site, non enregistrée sur le système, ayant accès au contenu du site;
  • Client: Toute personne s'étant notamment enregistrée afin de recevoir des informations quant aux services de JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP;
  • Abonné à la newsletter : Toute personne s'étant enregistrée, notamment sur le Site afin
  • de recevoir la newsletter proposée sur le Site ;
  • Candidat Partner : personne ayant manifesté son intérêt à devenir Partner soit en complétant les menstions reprises sur le Site soit par tout autre moyen.

 

4. Collecte automatique d'informations

Comme lors de chaque visite sur un site Internet, les informations suivantes sont collectées automatiquement:

  • Adresse IP
  • Adresse DNS
  • Navigateur
  • Résolution d'écran
  • Page précédant l'arrivée sur le site

Nous collectons ces données uniquement à des fins de statistiques de fréquentation du site, et nous ne les relions pas à des données personnelles collectées par ailleurs.

 

5. Coockies

Il est possible que, lors de votre visite sur le Site, un "cookie" soit enregistré sur votre disque dur (petit fichier envoyé par un serveur Internet, qui s'enregistre sur le disque dur de votre ordinateur, garde la trace du site Internet visité, contient un certain nombre d'informations sur cette visite qui ne sont accessibles que par ce seul site). Il faut noter que vous pouvez refuser ces coockies en programmant votre navigateur Internet afin soit d'être informé de l'existence des coockies, soit de les refuser systématiquement. Ce coockie permet de faciliter la navigation sur notre site. JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP n'établit pas de lien entre des informations qui auraient été consignées automatiquement par les coockies et des données nominatives concernant nos visiteurs.

 

6. Données collectées et spécification des finalités

Nous ne collectons vos données personnelles que si vous nous fournissez volontairement vos données. Nous pouvons aussi collecter des informations vous concernant provenant d'autres sources (Organismes publics ou organisations privées qui traitent vos données personnelles et ont le droit de les transmettre à des tiers).

Les données que nous collectons lorsque vous vous inscrivez sur le Site sont uniquement celles qui sont nécessaires au traitement de vos données correspondant à la finalité pour laquelle vous nous les avez confiées. Aucune donnée sensible ne vous est demandée, ni ne sera collectée au moyen d'autres bases de données. Vous serez invités à remplir un formulaire dont certains champs en gras ou éventuellement suivis d'un astérisque (*) sont nécessaires pour pouvoir offrir le service demandé, et dont d'autres sont optionnels. Ces derniers sont uniquement destinés à nous permettre de vous contacter rapidement si cela s'avérait nécessaire ou à identifier au mieux vos centres d'intérêt de façon à vous envoyer les informations correspondant à ceux-ci.

Si vous nous communiquez votre adresse postale, cela signifie que vous acceptez de recevoir des courriers de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels courriers, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus. Si vous nous communiquez votre numéro de téléphone, cela signifie que vous acceptez de recevoir un appel téléphonique de notre part ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels appels téléphoniques, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point 1 ci-dessus.
Si vous nous communiquez votre adresse émail, cela signifie que vous acceptez de recevoir des e-mailings de notre part, ou de la part de nos partenaires. Si vous ne souhaitiez plus recevoir de tels e-mailings, contactez-nous à l'adresse mentionnée au point1 ci-dessus.

 

7. Finalités des traitement de données pour toutes les catégories d'Utilisateurs

Les finalités pour lesquelles nous collectons vos données sont les suivantes, en fonction soit d'une simple visite du Site soit du formulaire que vous complétez pour bénéficier d'un service proposé par le Site. Les données collectées seront celles qui seront strictement nécessaires pour les finalités des traitements pour lesquels vous aurez donné votre autorisation expresse.

  • Visiteur:
    • Gestion des statistiques de fréquentation du Site basée sur les données collectées automatiquement ;
    • Réalisation d'études de marché ;
    • Gestion d'une demande d'information ;
  • Client:
    • Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
    • Gestion des statistiques de visite des Clients ;
    • Gestion du fichier des Clients ;
    • Réalisation d'études de marché ;
    • Gestion d'une demande d'information ;
  • Candidat Partner
    • Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
    • Gestion du fichier des candidats partners ;
    • Gestion d'une demande d'information.
  • Abonné à la newsletter:
    • Gestion des statistiques de fréquentation du Site ;
    • Gestion du fichier des abonnés ;
    • Réalisation d'études de marché ;
    • Gestion d'une demande d'information ;
    • Envoi d'informations promotionnelles adaptées à vos centres d'intérêts tant de la part de JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP que de la part de ses partenaires commerciaux. Pour cette finalité vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir à l'avenir tout message contenant du marketing direct, et ce sans frais et sans devoir donner de raison :
      • soit en contactant la personne de contact mentionnée au point 1 cidessus;
      • soit en répondant directement à notre partenaire si vous ne souhaitez plus recevoir de propositions commerciales de ce partenaire;

Si nous souhaitions utiliser vos données personnelles pour une finalité nouvelle, nous vous demanderions votre consentement préalablement à cette nouvelle utilisation. La présente politique de vie privée ne peut pas restreindre les droits que JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP pourrait détenir à l'égard de toute personne physique en vertu de contrats ou d'une autre législation.

 

8. Divulgation des données à des tiers

Nous ne divulguons vos données personnelles à aucun tiers. Vous aurez à tout moment le droit de renoncer à recevoir du marketing direct de notre part. Nous nous réservons le droit de transmettre des données personnelles sur la requête d'une autorité judiciaire ou administrative en vertu de la loi.

 

9. Durée de conservation des données

Les données collectées sont conservées pour une durée indéterminée, tant que vous ne souhaiterez pas vous désinscrire des Services auxquels vous êtes inscrits. Vos données ne seront plus traitées dans le cadre de ces Services dès que vous le demanderez en nous contactant à l'adresse indiquée au point 1 ci-dessus.
Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques ou dans le cadre d'obligations légales telles que la comptabilité, et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelle que nature que ce soit.

 

10. Confidentialité et sécurité

Nous ne donnons pas la possibilité aux visiteurs de notre site d'utiliser une méthode de transmission sécurisée pour nous envoyer des données personnelles.
Notre site et notre société obéit à une politique, à des règles et à des mesures de sécurité visant à protéger les données personnelles.

JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP :

  • fera toute diligence pour tenir les données à jour, pour rectifier ou supprimer les données inexactes, incomplètes, ou non pertinentes ;
  • veillera à ce que, pour les personnes agissant sous son autorité, l'accès aux données et les possibilités de traitement soient limités à ce dont ces personnes ont besoin pour l'exercice de leurs fonctions ou à ce qui est nécessaire pour les nécessités du service ;
  • informera les personnes agissant sous son autorité des dispositions de la loi belge et de ses arrêtés d'exécution, ainsi que de toute prescription pertinente, relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements des données à caractère personnel;
  • s'assurera de la conformité des programmes servant au traitement automatisé des données à caractère personnel avec les termes de la déclaration à la Commission de la vie privée ainsi que de la régularité de leur application ;
  • s'assurera que toute personne agissant sous l'autorité du responsable du traitement ou de celle d'un sous-traitant, ainsi que le sous-traitant lui-même, qui accède à des données à caractère personnel, ne puisse les traiter que sur instruction du responsable du traitement, sauf en cas d'une obligation imposée par ou en vertu d'une loi, d'un décret ou d'une ordonnance.
  • Prendra, et obligera ses sous-traitants et partenaires à prendre les mesures techniques et organisationnelles requises pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé de données à caractère personnel. Ces mesures assureront un niveau de protection adéquat, compte tenu, d'une part, de l'état de la technique en la matière et des frais qu'entraîne l'application de ces mesures et, d'autre part, de la nature des données à protéger et des risques potentiels

Lorsque le traitement est confié à un sous-traitant, JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP:

  • choisira un sous-traitant qui apporte des garanties suffisantes au regard des mesures de sécurité technique et d'organisation relatives aux traitements;
  • veillera au respect de ces mesures notamment par la stipulation de mentions contractuelles;
  • fixera dans le contrat la responsabilité du sous-traitant à l'égard du responsable du traitement;
  • conviendra avec le sous-traitant que celui-ci n'agit que sur la seule instruction du responsable du traitement et est tenu par les mêmes obligations que celles auxquelles le responsable du traitement est tenu en application de la loi ;
  • consignera par écrit ou sur un support électronique les éléments du contrat relatifs à la protection des données et les exigences portant sur les mesures de sécurité ;

 

11. Accès à vos données personnelles traitées par JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP

Vous pouvez nous demander en envoyant un courrier postal à la personne de contact mentionnée ci-dessus, si nous détenons des informations personnelles vous concernant. Nous vous demanderons une preuve de votre identité (copie de carte d'identité ou de passeport) afin d'être certain de respecter vos données personnelles et de ne pas les envoyer à un tiers. Nous accepterons une seule demande par an et par personne. Les informations que nous détenons sur vous, ou un avis spécifiant que nous n'en détenons pas vous seront envoyées sans frais, endéans les deux mois de votre demande. Vous avez la possibilité de contester les données que nous détenons sur vous et de les faire effacer, rectifier, modifier ou compléter.

Les newsletters, emails, mailings et courriers que vous recevrez mentionneront toujours la
possibilité de renoncer à recevoir tout message à l'avenir et de modifier vos données
personnelles si nécessaire.

 

12. Points de contact sur la protection de la vie privée

Pour toute question ou problème concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter la personne de contact dont les coordonnées sont mentionnées au point 1 cidessus.
Si notre réponse ne vous donnait pas satisfaction : vous pouvez contacter la Commission de la vie privée dont vous trouverez toutes les coordonnées sur son site http://www.privacycommission.be et auprès de laquelle JUST IN TIME MANAGEMENT GROUP a déposé les déclarations nécessaires